Posts Tagged ‘business intelligence’
Systemy ERP lekarstwem dla firm w kryzysie
Nie możemy się oszukiwać, również Polska, a tym samym polscy przedsiębiorcy stanęli przed groźbą kryzysu finansowego. Aby zapobiec widmu bankructwa należy dokładnie przyjrzeć się zachodzącym wewnątrz przedsiębiorstwa procesom. Niezbędne narzędzia dostarczy biznesmenom informatyka na usługach biznesu , zwłaszcza systemy ERP oraz MRP, które pozwalają prześledzić przepływ zasobów wewnątrz przedsiębiorstwa. Poza , w obecnych czasach, podstawowym narzędziem jakim są systemy ERP, warto rozważyć wdrożenie rozwiązania klasy Business Intelligence ( controlling, budżetowanie), które działając w oparciu o hurtownie danych , umożliwia wielowymiarowe analizy zgromadzonych w systemie ERP danych, szybko i sprawnie. Dzięki szybkiej analizie danych menedżerowie maja przejrzysty obraz sytuacji w firmie. W trudnych czasach spowolnienia jeszcze większego znaczenia nabiera lojalny klient, który dokonuje regularnych zakupów. Także i w tym zakresie z pomocą przychodzi informatyka oraz system CRM. Pamiętajmy również o możliwościach , jakie dają systemy ERP w zakresie zarządzanie zasobami ludzkimi. To pozwoli kontrolować kadry i płace oraz głęboki wachlarz decyzyjnym jak i nie decyzyjny.
Systemy ERP, z angielskiego enterprise resource planning (planowanie zasobów przedsiębiorstwa), to zintegrowane rozwiązania informatyczne wspomagające zarządzanie, którego historia zaczyna się począwszy od rozwiązań klasy MRP, poprzez MRP II (standard zdefiniowany w 1989 r. przez APICS), aż do dnia dzisiejszego, kiedy to coraz częściej podczas różnego konferencji pojawia się określenie ERP II .
ERP kierowane jest w zasadzie do każdego rodzaju przedsiębiorstwa działającego w obecnych warunkach ekonomicznych, nie zależnie od tego czy głównym obszarem aktywności ekonomicznej firmy jest produkcja, handel, czy też usługi.
Ktoś zapyta, czy wielkość przedsiębiorstwa wpływa na decyzję o wyborze systemu ERP ? Odpowiedź brzmi jak najbardziej tak. W zależności od wielkości firmy oraz stopnia złożoności procesów w niej zachodzących, decydenci powinni wybierać odpowiednie rozwiązanie informatyczne, tak aby pamiętać, żeby nie przeinwestować funduszy, a co gorsza nie doinwestować. Skutkiem tego drugiego mogą być powstające wąskie gardła będące wynikiem niepełnego przepływu informacji pomiędzy komórkami funkcjonalnymi przedsiębiorstwa.
Pojawia się zatem pytanie, jakie obszary funkcjonalne przedsiębiorstwa należy objąć wdrożeniem zintegrowanego systemu informatycznego, aby można mówić, że wdrożyliśmy system ERP? Należy tutaj wprowadzić podział na przedsiębiorstwa produkcyjne (wymagające funkcjonalności, jaką jest zarządzanie produkcją) oraz usługowe i handlowe.
W przypadku firm produkcyjnych koniecznym jest, aby zintegrowany system obejmował co najmniej mechanizm MRP (manufacturing resorce planning), czyli:
- harmonogramowanie planu produkcji
- planowanie potrzeb materiałowych
- zarządzanie strukturami materiałowymi
- ewidencja magazynowa
- sterowanie zleceniami
- planowanie zdolności produkcyjnych
- zaopatrzenie
- zarządzanie popytem
- logistyka, czyli planowanie dystrybucji
Ponadto konieczne jest również, aby system ERP zawierał narzędzia dla takich obszarów jak:
- kadry i płace, czyli zarządzanie zasobami ludzkimi
- finanse i księgowość,
Zaś, aby mówić w o systemie ERP w przedsiębiorstwach handlowych i usługowych, konieczne jest, aby były wdrożone rozwiązania w obszarach:
- finanse i księgowość
- kadry i płace
- logistyka oraz gospodarka magazynowa.
Coraz częściej systemy ERP uzupełniane są o dodatkowe narzędzia automatyzujące i usprawniające pracę kadry zarządzającej. Należą do nich m. in.: Business Intelligence, Controlling, CRM (custommer relationship management), Work Flow, MES (Manufacturing Execution Systems) oraz RFID.